デキる人が実践している社会人のための「時間管理」5つの方法

時間管理は、多忙なビジネスパーソンにとって不可欠のスキルです。しかし、時間管理をそれほど意識している方は少ないのではないでしょうか？

若手のころはあまり、「時間は限られたもの」という感覚が希薄です。しかしキャリアを積むにしたがって「時間は有限であり、有効に活用するべきこと」であることが分かります。

そこで、若手のうちから時間管理の方法を知っておき、それを若手のうちから実践することには、キャリア形成上大きな効果があります。その効果とは、いうまでもなく「時間を有効に使える」ということです。

今回は、忙しいビジネスパーソンこそ実践するべき「時間管理の方法」を解説していきます。

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時間管理術５選！

若手のうちは特に、お金を節約する方は多いのではないでしょうか？倹約家は、お金と時間の浪費や出費を最小限に抑えることに長けていることは確かです。しかし、時間とお金はときによって「相反する」ものになります。

具体的には、５分で着く近所のコンビニで定価３００円のお弁当を買うことと、車で30分先のスーパーで150円の値引き弁当を買うこと、どちらがお得でしょうか？

もちろん、「お金」のみを考えれば、30分先のスーパーで値引き弁当を買うほうが「お得」です。しかし、その30分の時間でほかのことができたかもしれません。

ケースバイケースではありますが、こういった「機会費用としての時間」をいつでも考慮に入れた行動を心がけることが大切です。

スケジュール帳を使っていないビジネスパーソンはいないでしょう。誰でも、ブッキングや混乱を防ぐために、自分の予定を書き込んでいます。

しかし、たとえばアナログの手帳とスマホのカレンダーを同時に使うなど、非効率なスケジュール管理をしている方はいませんか？「これは便利だ！」と新たなサービスを使いこなすことは大切ですが、その場合、今まで使っていたものを捨てる覚悟も必要です。

スケジュール帳を一本化するメリットは、混乱やブッキングを防ぎ、スケジュール管理の効率化を促すこと以外にも存在します。それは精神的なものですが、スケジュールを分散しておくよりも、一本化しておいたほうが、自分の心境に「一貫性」を保てるのです。

もし、あなたが分散してスケジュールを管理しているのであれば、どれか一つに絞り、統一した自分のスケジュール帳を準備しましょう。

ビジネスパーソンであれば、待ち合わせや出勤、その他アポイントで待ち合わせ時間に遅れることは絶対にあってはならないことです。それは社会人としての基本中の基本です。

「相手を待たせる」ことは、その人の大切な時間を「浪費」させていると捉えることができます。時間は資産とも呼べるもので、その価値はお金以上のものであることをしっかりと理解しましょう。

時間の価値を本質的に理解するためには、行動の上で注意をしていく必要があります。具体的には、待ち合わせ時間には余裕をもって向かうことです。ぎりぎりの行動は自分にいかなるメリットももたらさないことを再度確認しましょう。

読書、会議、打ち合わせ、その他どんなことでも「時間を決める」ことが大切です。時間は、細切れにしようと思えばいくらでも細分化できますが、むげに使おうと思えば際限なく使ってしまうもの。

時間を浪費しないためには、自分がする行動一つ一つに「時間の制限を設ける」ことが大切なのです。

待ち合わせの時間を気にすることや、時間の価値を知ることよりも大切なのは何よりもそのスケジュールをこなすうえで最大のパフォーマンスを発揮することです。

たとえば、いくら早めに打ち合わせ場所にいっても、具体的な案や話ができなければ意味がなくなってしまいます。時間をうまく活用するためには、まずは自分のパフォーマンスを、できる限り「最大化」させておくことが大切です。

そして、最大のパフォーマンスを発揮するためには、「睡眠」をしっかりとることが何よりも大切です。何時間寝たら、自分はイチバン高いパフォーマンスを発揮できるのかを知っておくこと、言い換えれば、「頭がよく回るために必要な睡眠時間」を把握しておくことが重要であるといえます。

また、睡眠の改善には寝具の見直しや、睡眠サプリの導入（飲み過ぎはNG）もおすすめです。

時間管理は、いくら優れたスケジュール帳や時間管理アプリを使っても、当人の時間に対するマインドがしっかりしていなければ意味がないといえます。

時間の価値をしっかり認識し、その認識を踏まえた一つ一つの行動が、ビジネスパーソンとしての総合的な評価やパフォーマンス、成果につながります。