「みやすいプレゼン資料の作り方」から学ぶ自己PRの技術

「自己PR」とは、ビジネスパーソンが自分を売り込むのが一般的になった「個人の時代」に欠かせない技術の一つです。個人のスキルやその「伝え方」が重要視される世の中である以上は、「自己PRの技術」を磨く必要があります。

自己PRは、自己紹介、営業や商談、一般的な人とのコミュニケーションにいたるまで、あらゆるところで役に立ちます。しかし、自己PRを「技術」として意識せず、ただなんとなくその場の勢いでやっている…そんな方も多いと思います。

自分のスキルや「できること」をしっかりと相手に伝えるためには、「プレゼン資料」を作成する方法が最も効率的です。なぜなら、プレゼンは「限られた時間内で相手に情報を伝えるためのもの」であるからです。プレゼン資料作成の方法から学べる「自己PRの技術」はたくさんあります。

今回は、「プレゼン資料作成」の方法から導き出す「自己PR術」をご紹介します。実践すれば、プレゼンも自己PRもより効果的なものになること間違いありません。

Contens

1 今回のゴール
2 自己PRに活かせる「見やすいプレゼン資料」の特徴
3 プレゼン資料の作成方法から自己PR技術を学ぶ極意
4 オススメの「転職サービスランキングTOP3」をご紹介！
5 転職サイトの利用の流れ
6 その他「転職サービスランキング」も掲載中！

今回のゴール

・プレゼン資料作成の方法から学べる自己PR技術の重要性を知る
・相手のことを考え、ストーリーとグルーピングを意識した自己PR技術を知る
・プレゼン資料作成やプレゼン手法の応用性を知り、自己PRに活用する姿勢を身につける

自己PRに活かせる「見やすいプレゼン資料」の特徴

（１）聴衆中心主義

https://www.pakutaso.com/

みやすいプレゼンは「聴衆中心主義」です。聴衆中心主義とは、聴衆のことを第一に考えてみやすいフォント、画像、レイアウト、内容をスライドに表示し、聞き手に分かりやすく情報を伝えることをいいます。

この「分かりやすく伝えること」は自己PRにおいても最重要ポイントの１つ。

自己紹介でも、簡潔に分かりやすく自分のことを伝えることができれば、その後のコミュニケーションも円滑に進みますよね。そしてそれは営業や商談に関しても同様です。

「自己PRのときこそ、聴衆中心主義」

まずは、自分の名前・職業・趣味特技や用件などなど、相手に自分を売り込む際の情報を「分かりやすく」まとめてみましょう。実際にスライド作成で自己PR資料を作ってみるのも１つの方法です。

（２）ストーリー仕立て

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プレゼンでは、「ストーリー」が重要です。伝えたいことを効率的に表現することも重要ですが、「相手に聞いてもらうため」には、相手に聞いてもらうことを第一に考える必要があります。「聴衆中心主義」の1つということもできますね。

昔話の「桃太郎」を効率だけを考えて話してみましょう。

「桃から生まれた桃太郎が鬼ヶ島で動物の仲間とともに鬼をこらしめた」

以上で終わりです。まったく面白くありませんよね。この例でわかるように、相手に「面白い」とおもってもらうやり方、「興味を持たせる」やり方を実践することが重要なのです。

そしてそれは、自己PRでも大切です。「相手に興味を持ってもらう」ことを第一に考えましょう。具体的には、「自分が今どんなことをしていて、その経緯はどういったものなのか？」を楽しく語る準備をしておくことです。

「ストーリーを付けること」の大切さは、以下のスライドで知ることができます。参照して、プレゼンでも自己PRでも実践してみましょう。

伝わるプレゼンをする方法 from Hideaki Miyake

（３）グルーピング

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一言で自己PRといっても、伝えたいことは様々です。「たくさんのことを伝えたい！」という人はたくさんおられるかと思います。

しかし、自分が話したいことをペラペラとしゃべってしまうことだけをしていては、「聴衆中心主義」や「ストーリーを付ける」という観点から見ても、常識的に考えても、決していい方法とは思えませんよね。

そんなときは、「グルーピング」というスライド資料作成手法が役に立ちます。スライド資料のグルーピングとは、「色分け」や「写真＋文章」をくっつけてみやすくするなどの手法のことを指します。

それを自己PRに応用すると、以下のようになります。

～グルーピングによる自己PR応用の参考例～

１．「自分の最低限の情報」-名前、出身地、年齢、職業などの前提情報

２．今取り組んでいること、得意分野、趣味や特技の中でも「メイン」のもの

３．「２」以外の取り組み、得意分野、趣味など

これは参考例の1つで、これ以外のグルーピング方法も考えられます。相手が営業先だった場合は、「今回の用件」を先に述べることが考えられるように、様々なやり方がありますね。

重要なのは、「何を先に述べるべきか？」「分けて説明したほうが理解しやすい部分はどこか？」を考えることです。このグルーピングをしっかりと行うことによって、あなたの背景や情報を的確に相手に伝えることができます。

プレゼン資料の作成方法から自己PR技術を学ぶ極意

今回はプレゼン資料の作成方法から、自己PR技術をご紹介させていただきました。

他にも、「プレゼン」の技術の中には、自己PRに活かせるものが多くあります。自己PRは、人に自分のことを聞いてもらい、自分のことを相手に知ってもらうための手段です。その実践手法を１つでも多く知り、実践してみることが、将来のキャリアを考えるうえでとても重要なことです。

今回の（１）～（３）を実践し、自己PR技術を磨いていきましょう。

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