【まだ知らない方法が見つかる?】スケジュール管理の方法まとめ

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週末に読むIKIKATA。シゴトや生活に役立つコラム記事をテーマごとにまとめて紹介していきます。

今回は「スケジュール管理」。スケジュール管理が徹底されているだけで、シゴトのパフォーマンスはまったく違ったものになります。ぜひ実践してみてくださいね。

 

スケジュール管理はなぜ大切?

忙しいビジネスパーソンであればあるほど、スケジュール管理は徹底する必要があります。その理由は3つです。

スケジュール管理が大切な理由

1.予定やTodoを可視化できる
→今後の自分の業務や行動を見えるようにすることで、行動が効率化される。

2.ストレス解消になる
→ネクストアクションが理解できていると「理解できない」「分からない」という部分の不安が解消されるために、今後の業務や予定に関するストレスが軽減する

3.業務にメリハリができる
→スケジュールを細かく区切っておくことで、時間をコストと考える考え方ができる。また、時間を区切って行動する意識を持つことが簡単になり、パフォーマンス向上に繋がる

スケジュールをしっかり管理することには、ある程度の時間が必要になります。時間をムダにしている感覚を持ってしまう方もいるでしょう。しかし、その後の行動を見えるようにしておくことで、その後の自分の行動を意識的に保つことができます。

 

「スケジュール管理」記事8選

IKIKATAコラムで「スケジュール管理」についてご紹介した記事をご紹介していきます。タイトルと紹介文から、自分にあった記事を見つけてくださいね!

【すぐできる】仕事の不安を解消できる5つのスケジュール管理法をご紹介!

2016.07.19

スケジュール管理からシゴトのストレスを解消していくノウハウについて解説しています。新しいことに次から次へと取り組むチャレンジングなビジネスパーソン必須の情報をご紹介しています。

 

【スケジュール管理】予定の”ダブルブッキング”の対策と対処法

2016.06.02

予定と予定が重なってしまう「ダブルブッキング」。皆さんも経験はありませんか? 「次から気を付けよう」と思っていても、工夫しないままでは同じことを繰り返してしまうことになるかもしれません。予定を守ることは信頼感に直結します。工夫してリスクを回避していきましょう。

 

仕事の段取り術!忙しさに惑わされずに仕事をこなす4つの方法

2016.07.27

「段取りがよければ終わらせることができたはず」…忙しいビジネスパーソンなら、自分のシゴトのパフォーマンスをそう評価することもあるでしょう。なにごとも段取りが大切です。スケジュールを調整するためには、これから取り組むことの段取りをしっかり考えておく必要があります。

 

「頭が働かない」ときに実践すべき4つの対処法

2016.08.04

「頭が働かない」ときは、シゴトになかなか本格的に取り組めず、無為に時間を過ごしてしまいがちです。疲れやストレスで、考えることで頭がいっぱいになり、目の前のシゴトに取り組む余裕すらなくなってしまうことがあります。そんなときでも、自分が今すべきことをしっかりととらえる工夫が重要です。

ものごとの優先度を決めて取り組むノウハウなど、多忙なビジネスパーソンに向けたコラムになっています。

 

【仕事効率化】仕事効率を劇的にアップさせるための4つの思考法

2016.07.26

「シゴトを効率的にしたい」…向上心のあるビジネスパーソンならば、誰しもがそう考えるでしょう。でも、ただがむしゃらに取り組むだけでは、効率化をすることはできません。効率化をする方法の一つに「スケジュール管理」があります。その他、スケジューリングに関わる「シゴトの効率化」をご紹介しています。

 

入社3年目までの若手が身に着けたい「5つのスキル」とは?

2016.07.24

入社して間もない新入社員、若手ビジネスパーソン向けの「身に着けたいスキル」を紹介しています。中でも、「期限を守る」ことは、あなたのキャリアや職場、取引先との間での「信頼感」と「能力」に直結します。スケジュール管理を徹底することで、信頼感を醸成することもできるのです。

若手ビジネスパーソンが、おさえておくべきスキルを概観しつつ、スケジュール管理の大切さを改めて考えてみましょう。

 

【毎日にメリハリをつけるために】忙しい人向けの時間管理法5選!

2016.07.06

時間に余裕がないと感じているビジネスパーソンの皆さんの中には、「時間管理」がうまくできていないという理由から、時間をうまく活用できていない可能性があります。時間管理は、スケジュール管理の基礎となる部分です。時間を意識的に”活用する”意識を持てるようにしておきましょう。

 

デキる人が実践している社会人のための「時間管理」5つの方法

2016.05.17

シゴトに対するパフォーマンスを向上させるための時間管理術をご紹介しています。ビジネスパーソンが持つべき時間への意識とはどのようなものかを5つの時間管理術としてご紹介しています。中でも、「機会費用」の考え方は重要です。

 

スケジュール管理を徹底しよう

 

今回は、8つの「スケジュール管理」手法記事をまとめました。

実践的なものから考え方まで、あらゆる側面からスケジュール管理をご紹介しています。自分にあった記事に目を通してみて、明日からぜひ実践してみてくださいね。

 

IKIKATA厳選の「転職サービスTOP3」をご紹介!

転職を検討している方に向けてIKIKATAおすすめのサービスをご紹介します。

1位 あなたにピッタリの求人スカウトが来る『BIZREACH(ビズリーチ)』

ビズリーチ

『ビズリーチ』の特徴

利用企業数は5000社以上。無料で利用できるスタンダード会員と、有料のタレント会員、プレミアム会員があり、会員のクラスによって閲覧できる求人や届くスカウトなどに差が出るのが特徴です。また、ヘッドハンターからスカウトが来る珍しい転職サービスです。

どんな人にオススメ?

  1. 会社には転職活動がバレたくない方(入力した、現在や直近に在籍していた会社情報はプロフィールに公開されないため)
  2. 年収をアップさせたい方
  3. 忙しく転職活動に時間が取れない方

2位 あなたの強みが見つかる転職力診断!『リクナビNEXT』

リクナビNEXT

『リクナビNEXT』の特徴

『リクナビNEXT』の最大の特徴は、「グッドポイント診断」と呼ばれる自己分析ツールを最初に活用できる点。転職活動は、ご自身の強みや得意分野などを明確にすることが大切ですが、なかなか自分で理解するのは難しいもの。『リクナビNEXT』では、登録後に自己分析のための診断をすることができます。また、その診断結果は、実際に応募時に診断結果を添付することもできます。

業界No.1の転職実績で、転職活動の基本からサポートしてもらえるので、「転職したいけれど、何をすればいいかわからない」という方にこそオススメのサービスといえます。

どんな人にオススメ?

  1. 転職活動に不安があり、最初に何をすればいいか分からない転職希望の方。
  2. 自己分析など、転職活動に必要な情報を多く収集したい方。
  3. 異業種・職種への転職を希望している方。

3位『正しい転職』を助けてくれる『パソナキャリア』

パソナキャリア

『パソナキャリア』の特徴

『パソナキャリア』は、転職エージェント。手厚い転職サポートを登録後から採用まで一貫して行ってくれます。(すべて無料)

キャリアや転職に関する悩みがある方にとっては、求人案件を探すだけではなく、そもそもの働き方や求める条件を絞りこむことが大切です。『パソナキャリア』であれば、転職活動における悩みを抱えずに採用までスムーズに行くことができるでしょう。

どんな人にオススメ?

・転職活動に不安や漠然とした心配がある方。

・キャリアカウンセリングなど、転職相談を受けたい方。

・信頼感のある情報源から、求人案件を得たい方。

転職サイトの利用の流れ

転職サイト登録後の流れについて不安のある方は是非こちらを参考にしてみてください。では登録後の流れを見ていきましょう。

1.サイトの会員登録

まずは、該当する転職サイトで会員登録を行います。

このときに、氏名や電話番号など必要最小限の個人情報を入力します。長くても5分ぐらいで会員登録を完了できます。

基本的にどんなサイトでも無料ですので、気軽に登録できます。

2.プライベートオファーの登録

サイトによっては、プライベートオファーを受けることができます。

プライベートオファーとは、自分の職歴などのスキルや希望職種などを登録して、転職サイトに登録している企業側に、自分の情報を公開するすることにより、企業側よりオファーを受けることができるシステムです。

注意点としては、オファーがきたからといって必ず採用される訳ではないというところ。しかし、オファーが来ると言うことは少なからず企業側が自分に興味を持ってくれているということなので、通常応募よりは採用される確率は上がるといえるでしょう。

3.求人を探して応募

プライベートオファーを利用しつつ、自分でも積極的に求人を探しましょう。

どの転職サイトでも、勤務地や職種などの条件を細かく指定できますので、自分に合った条件で求人を探しましょう。自分の条件に当てはまる会社が少ない場合は、条件を絞って検索してみましょう。

4.書類選考

気になる会社があったら積極的にエントリーしましょう。

会社にもよりますが、最初に履歴書と職務経歴書を郵便 or メールで送付します。

5.面接

書類選考が見事に通ったら、次に面接があります。

6.合否発表

会社によっては2、3回面接を行うところもありますが、無事面接が終わると後は合否を待つだけです。合否を待っている間も、落ちたときのことを考えて転職活動は引き続き行いましょう。

その他「転職サービスランキング」も掲載中!

今回ご紹介した「転職サービス」以外にも、様々な転職サービスをランキング形式で掲載しています。「もっといろんなサイトを検討したい、転職求人をとにかくみたい!」と考えている方は、下記の記事から検討してみてくださいね。

【保存版】おすすめ転職サイト・サービス比較ランキングTOP10

2017.04.16
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