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週末に読むIKIKATA。シゴトや生活に役立つコラム記事をテーマごとにまとめて紹介していきます。
今回は「スケジュール管理」。スケジュール管理が徹底されているだけで、シゴトのパフォーマンスはまったく違ったものになります。ぜひ実践してみてくださいね。
スケジュール管理はなぜ大切？
忙しいビジネスパーソンであればあるほど、スケジュール管理は徹底する必要があります。その理由は3つです。
スケジュール管理が大切な理由
１．予定やTodoを可視化できる
→今後の自分の業務や行動を見えるようにすることで、行動が効率化される。
２．ストレス解消になる
→ネクストアクションが理解できていると「理解できない」「分からない」という部分の不安が解消されるために、今後の業務や予定に関するストレスが軽減する
３．業務にメリハリができる
→スケジュールを細かく区切っておくことで、時間をコストと考える考え方ができる。また、時間を区切って行動する意識を持つことが簡単になり、パフォーマンス向上に繋がる
スケジュールをしっかり管理することには、ある程度の時間が必要になります。時間をムダにしている感覚を持ってしまう方もいるでしょう。しかし、その後の行動を見えるようにしておくことで、その後の自分の行動を意識的に保つことができます。
「スケジュール管理」記事８選
IKIKATAコラムで「スケジュール管理」についてご紹介した記事をご紹介していきます。タイトルと紹介文から、自分にあった記事を見つけてくださいね！
スケジュール管理からシゴトのストレスを解消していくノウハウについて解説しています。新しいことに次から次へと取り組むチャレンジングなビジネスパーソン必須の情報をご紹介しています。
予定と予定が重なってしまう「ダブルブッキング」。皆さんも経験はありませんか？ 「次から気を付けよう」と思っていても、工夫しないままでは同じことを繰り返してしまうことになるかもしれません。予定を守ることは信頼感に直結します。工夫してリスクを回避していきましょう。
「段取りがよければ終わらせることができたはず」…忙しいビジネスパーソンなら、自分のシゴトのパフォーマンスをそう評価することもあるでしょう。なにごとも段取りが大切です。スケジュールを調整するためには、これから取り組むことの段取りをしっかり考えておく必要があります。
「頭が働かない」ときは、シゴトになかなか本格的に取り組めず、無為に時間を過ごしてしまいがちです。疲れやストレスで、考えることで頭がいっぱいになり、目の前のシゴトに取り組む余裕すらなくなってしまうことがあります。そんなときでも、自分が今すべきことをしっかりととらえる工夫が重要です。
ものごとの優先度を決めて取り組むノウハウなど、多忙なビジネスパーソンに向けたコラムになっています。
「シゴトを効率的にしたい」…向上心のあるビジネスパーソンならば、誰しもがそう考えるでしょう。でも、ただがむしゃらに取り組むだけでは、効率化をすることはできません。効率化をする方法の一つに「スケジュール管理」があります。その他、スケジューリングに関わる「シゴトの効率化」をご紹介しています。
入社して間もない新入社員、若手ビジネスパーソン向けの「身に着けたいスキル」を紹介しています。中でも、「期限を守る」ことは、あなたのキャリアや職場、取引先との間での「信頼感」と「能力」に直結します。スケジュール管理を徹底することで、信頼感を醸成することもできるのです。
若手ビジネスパーソンが、おさえておくべきスキルを概観しつつ、スケジュール管理の大切さを改めて考えてみましょう。
時間に余裕がないと感じているビジネスパーソンの皆さんの中には、「時間管理」がうまくできていないという理由から、時間をうまく活用できていない可能性があります。時間管理は、スケジュール管理の基礎となる部分です。時間を意識的に”活用する”意識を持てるようにしておきましょう。
シゴトに対するパフォーマンスを向上させるための時間管理術をご紹介しています。ビジネスパーソンが持つべき時間への意識とはどのようなものかを5つの時間管理術としてご紹介しています。中でも、「機会費用」の考え方は重要です。
スケジュール管理を徹底しよう
今回は、8つの「スケジュール管理」手法記事をまとめました。
実践的なものから考え方まで、あらゆる側面からスケジュール管理をご紹介しています。自分にあった記事に目を通してみて、明日からぜひ実践してみてくださいね。
